서소문성지 역사박물관은 시민과 함께하는 공간으로, 필요한 단체 및 개인에게 장소를 대관하고 있습니다.
전시뿐만 아니라 공연 및 교육 행사에 함께하는 의미 있는 장소가 되길 바랍니다.
대관시간
① 교육대관
반일 시간은 (09:30~13:30 / 13:30~17:30 중 선택), 전일 시간은 (09:30~17:30)입니다.
- 행사 준비와 마무리 시간 포함이며, 이외 시간대 대관은 불가합니다
- 대관 행사를 준비하시는 분들은 반일의 경우 13:20부터, 전일의 경우 09:20부터 명례방에 입장 가능합니다.
② 전시, 공연, 행사대관
전일 시간 (09:30~17:30)으로 적용됩니다. (반일 없음)
필요 시 운영시간 외 추가 사용 시간을 정할 수 있습니다. 운영시간(09:30~17:30)을 기본으로 하고, 아래와 같이 추가 시간에 대한 시간 외 할증료가 부과됩니다.
할증료
① 시간 외 할증료
사용지연으로 인해 계약서에 명시된 시간 이후까지 대관장소를 사용할 때, 설치 또는 철거 등으로 인해 부득이 기본운영시간을 초과하여 대관장소를 사용할 때, 시간외 할증료를 아래의 규정대로 추가 청구합니다.
· 공통
* [공통] 대관성격 상 시간 외 사용이 빈번한 대규모 촬영/행사/전시대관 해당
* 시간 외 할증료 : 9:30~17:30 운영시간 외 시간 사용 시 청구
- 1구간: 1시간 미만 총 공간사용료의 10%,
- 2구간: 1시간 이상 2시간 미만일 경우 총 공간사용료의 15%,
- 3구간: 2시간 이상 3시간 미만일 경우 총 공간사용료의 20%,
- 4구간: 3시간 이상 심야(20:30~24:00) 총 공간사용료의 30%,
- 5구간: 새벽(00:00~07:00) 총 공간사용료의 30% 할증
※ 4구간 이후 종료 시 중복 추가 할증
· 지연
계약한 시간과 실제 종료시간이 차이가 있을 때, 실제 종료 시간을 기준으로, 기본료에서 각 할증 구간에서 부여된 비율로 시간 외 할증료 부과
· 지연 외
사전 협의 후 정산 필수
② 휴관일 할증료
전시, 공연, 행사 대관 시 휴관일인 월요일을 대관하게 될 경우, 휴관일 사용료를 아래와 같이 할증합니다. (가능 여부에 대해 사전 협의 필요)
* 휴관일 할증료 : 총 공간사용료의 30% 청구
대관사용규칙
· 대관 사용자(대관자)는 대관 목적 이외의 행사를 할 수 없습니다.
· 대관자는 대관 기간을 준수하고, 대관 받은 범위 내의 시설만을 사용하여야 합니다. (위반 시 대관을 중지할 수 있음)
· 예약은 대관신청서 접수, 대관 심사, 대관 승인, 계약체결, 대관료 입금 순으로 진행되며, 대관료 입금 후 완료됩니다.
· 대관료는 대관 10일 전, 예외적으로 3일 전까지 완납이 원칙이며, 부가세 별도입니다.
· 연습 및 리허설을 위한 대관은 대관료에 준합니다.
· 계좌이체와 신용카드 결제가 가능합니다.
· 대관료는 단체 이름으로 입금합니다.
· 세금계산서 / 현금 영수증 발행 가능합니다.
· 대관자가 박물관의 기물이나 시설, 전시 중인 유물 등을 손상, 훼손 또는 분실했을 경우 원상회복 및 이에 상응한 손해배상의 책임이 있습니다.
· 대관 행사에 수반되는 전시물 및 각종 물품 반입, 설치, 철거 시에는 박물관 직원의 지시에 따르며, 대관자가 고용한 업체의 행위에 대하여는 대관자가 책임을 집니다.
· 화재위험이 있는 취사도구 및 화기는 반입·사용할 수 없으며 박물관 실내·외에서는 금연임을 참석자들에게 사전 안내해야 합니다.
· 다과 및 음료는 박물관 내에 반입할 수 없으며, 이를 참석자들에게 사전 안내 해야 합니다.
· 대관 행사에 필요한 유인물, 자료, 안내문 등은 대관자가 사전에 준비하며, 대관 당일 박물관 측에 출력이나 자료 준비를 요청할 수 없습니다.
· 대관자는 대관 행사에 필요한 현수막을 제외한 일체의 부착물을 강의실 내·외에 부착할 수 없습니다.
· 대관 행사에 필요한 안내문을 넣을 수 있는 POP는 A3사이즈로 행사당 2개 대여 가능합니다.
· 행사 관련 물품에 대한 보관은 대관자의 책임이며, 박물관은 분실물 및 도난품에 대하여 책임지지 않습니다.
· 종료 후 대관장소 및 주변에 대한 정리 정돈을 철저히 해야 합니다. 대관 행사로 인해 발생한 쓰레기는 모두 대관자가 수거하여 퇴실 시 가지고 나가시기 바랍니다.